Mads Bysted

GROUP BY med Excel 2010

Brug en pivottabel for simpelt og hurtigt at lave en alternativ GROUP BY funktion i Excel 2010

Når jeg fra tid til anden laver et udtræk fra vores stamdata, for at se hvad vi har af projekter inden for nogle givne afgrænsninger, så får jeg en lang liste som indeholder jeg har behov for at gruppere på projekt nr. eller lignende for at få et samlet antal projekter.
Til dette savner jeg muligheden for en ”GROUP BY” funktion i Excel som man kender det fra SQL udtræk fra diverse databaser.

Da der ikke findes en GROUP BY funktion i Excel 2010, så har jeg ledt efter den nemmeste måde at komme frem til et lignende resultat.
Med en Pivottabel i Excel 2010, får man en funktion som giver mig det jeg har ønsket.

1. Jeg står i et af felterne hvor jeg har eksporteret data til


2. Herefter vælger jeg fanen Indsæt > Pivottabel


3. I dialogvinduet Opret pivottabel sikre jeg mig at Tabel/område angiver de felter jeg har importeret og klikker OK


4. I arket kommer nu en menu/liste frem i højre side med teksten Felter i pivottabel, som jeg kan krydse af efter hvor meget information jeg har behov for
5. Jeg har sat hak ved Projekt nummer og Projektnavn


6. I arket vises nu de to kolonner og der er grupperet på Projektnavn



Øvelsen med at lave en GROUP BY i Excel 2010 blev altså løst med en pivottabel og så kan jeg ellers markere alle projektnavnene og få angivet hvor mange der er. I det her lille eksempel er der blot 5.