Mads Bysted

Gem Excel ark som XML

Jeg har en liste liggende i Excel 2010 som jeg skal have importeres i et system. Desværre kan den kun importere XML. Her er en guide til hvordan Excel arket konverters til XML i Excel 2010.

Først sikrer jeg at fanen Udvikler er tilføjet i menuen:


Hvis fanen Udvikler ikke findes, er der her en guide der kan hjælpe.


01- Gem Excel listen som .CSV og luk Excel 2010
02- Åben Notesblok under Start > Alle programmer > Tilbehør


03- I Notesblok laver vi manuelt et lille XML ark


Du kan kopiere min tekst:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<SFB xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<record>
<Kode>(1.)</Kode>
<Betegnelse>Bygningsbasis</Betegnelse>
</record>
<record>
<Kode>(10)</Kode>
<Betegnelse>Terræn.</Betegnelse>
</record>
</SFB>

Det vigtige her, er at den klamme den røde pil peger på, er navnet på din .csv fil.
Overskrifterne i dit ark, angives som det den grønne pil peger på. Jeg har kun to kolonner i mit arkl Kode og Betegnelse.Når du er færdig gemmes arket som .xml fil.

04- Åben nu .CSV i Excel 2010
05- Når .CSV filen er åbnet, tilgås fanen Udvikler hvor du klikker på Kilde


06- Nu er det muligt at knytte XML filen til din liste. Dette gøres ved at vælge XML-tilknytninger


07- I vinduet XML-tilknytninger klikkes på Tilføj...


08- Vælg din xml fil ok klik på OK to gange


09- Strukturen i XML filen kan ses i vinduet XML-kilde, men de overskrifter du angav i Notesblok


10- Nu kobles xml arket med listen i excel, dette gøres ved at trække overskrifterne fra XML-kilden over i excelarket


11- Efterhånden som de kobles bliver de blå i Excel og når alle kolonner er kobles kan vi eksportere det til en komplet xml fil


Gem filen og nu har du en XML fil!